Veli Bildirim Sistemi — Öğrenci Giriş Çıkış SMS
Özet Tanım
Veli bildirim sistemi; öğrencinin okula giriş yaptığı, okuldan ayrıldığı, ilk derse geç kaldığı veya devamsızlık yaptığı anları, turnike ve kiosk donanımlarından aldığı anlık sinyalle velilerin cep telefonuna resmi başlıklı SMS veya mobil push bildirim olarak 2-3 saniyede ileten otomatik iletişim altyapısıdır.
🔔 Sayın Veli, 1428 nolu öğrenciniz Ali Kağan Yıldız saat 08:14'te okul turnikesinden geçiş yaparak kuruma giriş yapmıştır.
Nasıl Çalışır? (4 Aşamalı Otomatik İletişim Akışı)
Sistem hiçbir manuel insan müdahalesine gerek kalmadan arka planda şu adımlarla çalışır:
Turnike / Kiosk Geçişi
Öğrenci sabah okula girdiğinde kartını turnike veya kioska okutur. Donanım geçiş zaman damgasını milisaniye hassasiyetinde kaydeder.
Otomatik Veli Eşleme
Sistem öğrencinin kimliğini veritabanındaki veli GSM numarasıyla (anne ve baba) saniyesinde eşleştirir ve ilgili SMS şablonunu hazırlar.
Operatör SMS İletimi
BTK lisanslı güvenli SMS ağ geçidi (SMS Gateway) üzerinden veli cep telefonuna ortalama 2-3 saniye içinde resmi başlıklı mesaj gönderilir.
İletim Raporlama (DLR)
Mesajın veli telefonuna ulaştığı bilgisi yönetim panelinde yeşil onay olarak raporlanır. Hatalı veya ulaşılamayan numaralar anında listelenir.
Ne Zaman ve Hangi Durumlarda Bildirim Gönderilir?
Veli bildirim sistemi yalnızca sabah girişinde değil, okul gününün tüm kritik aşamalarında aktif rol oynar:
Sabah Okula Giriş Bildirimi
Öğrenci turnikeden geçtiğinde veliye iletilir. Aile çocuğun güvenle okula vardığından anında haberdar olur.
İlk Derse Gelmeme / Devamsızlık Erken Uyarısı
Sabah belirlenen saatte (örneğin 09:00) kart okutmayan öğrenciler sistem tarafından taranır ve veliye "Öğrenciniz ilk derse giriş yapmamıştır" uyarısı gider.
Geç Kalma ve Kiosk Bildirimi
İlk derse geç gelip kiosktan geç kağıdı alan öğrencinin kaç dakika geç kaldığı veli telefonuna otomatik iletilir.
Akşam Okuldan Çıkış Bildirimi
Ders bitiminde veya izinli ayrılışlarda öğrencinin çıkış saati veliye raporlanır; servis ve karşılama planlaması kolaylaşır.
Toplu İdari ve Acil Durum Duyuruları
Kar tatili, veli toplantısı davetiyesi, deneme sınavı sonuç duyurusu ve acil durum bilgilendirmeleri şube bazlı tek tıkla gönderilir.
Veli Bildirim Sisteminin Faydaları
İletişim altyapısının kurum ve velilere sağladığı başlıca değerler:
Okul Santral Yükünün Sıfırlanması
Sabah saatlerinde "Çocuğum okula vardı mı?" diye arayan veli telefonları nedeniyle kilitlenen okul santral trafiği tamamen biter.
Kaçak ve İhmallerin Önlenmesi
Öğrencilerin okul saatlerinde dışarıda vakit geçirmesi veya habersiz okuldan ayrılması anında veliye bildirildiğinden caydırıcılık sağlanır.
Yüksek Kurumsal Güven ve Prestij
Okulun öğrenci güvenliğine verdiği önemi her gün somut olarak veliye hissettiren modern bir kurumsal prestij aracıdır.
KVKK ve Yasal Güvence
Resmi onaylı iletişim izinleri ve şifreli veri aktarımı ile 6698 sayılı KVKK mevzuatına tam uyumlu güvenli altyapı.
Sık Sorulan Sorular
Veli bildirim ve SMS sistemi hakkında merak edilenler.
İletişim ve Güvenlik Altyapılarımız
Diğer Rehber Makaleler
Tüm RehberlerYerinde Keşif & Montaj
Okulunuza özel anahtar teslim montaj ve test.
7/24 Teknik Destek
Kesintisiz telefon ve uzaktan servis güvencesi.
%100 e-Okul Uyumlu
MEB resmi format ve KVKK mevzuat uyumu.
Okulunuzun güvenliğini ve devamsızlık yönetimini profesyonelleştirmek için bugün arayın.
Donanım kurulumundan yazılıma anahtar teslim çözüm. Okulunuza özel fiyat ve ücretsiz yerinde keşif için uzman ekibimizle hemen iletişime geçin.